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Tipps zur Vorbereitung und Planung einer Veranstaltung

Sie planen ein Betriebsfest oder ein Firmenjubiläum? Eine Geburtstagsparty oder einen Junggesellenabschied? Im Prinzip gelten für die Planung und Vorbereitung immer die gleichen Kriterien:

Zunächst sollte man sich ein Budget setzen, ohne dabei auf die wichtigsten Dinge zu verzichten. Was brauche ich für eine Veranstaltung?

Findet die Veranstaltung draußen oder drinnen, in vorhandenen Räumlichkeiten statt?
Um wetterunabhängig zu bleiben, sollte bei Aussenveranstaltungen zumindest ein wetterfestes Zelt eingeplant werden.

Wieviele Gäste werden zu der Veranstaltung erwartet?

Denken Sie auch an vielleicht unscheinbares Zubehör!

Oft werden Dinge wie Toiletten, Wasser- und Stromanschluß, Catering, Hundebetreuung, Standaschenbecher, Fahradständer, Parkplätze, Rasenschutz, Shuttelservice für die Gäste, Garderobe, Kinderbetreuung, Zeltbeheizung, Heizpilze bzw. Klimatisierung unterschätzt oder ganz und gar vergessen.

Lassen Sie sich immer ein Komplettangebot von einem Zeltverleiher in Ihrer Nähe unterbreiten. Der kann am besten Auf- und Abbaukosten sowie die Transportkosten kalkulieren.